個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
個人情報について
弊社の運営するホームページにおきましては、お客様ご自身の個人情報を開示していただくことなくご利用いただけますが、サービスによりましてはお客様の個人情報をご提供いただく場合がございます。ご提供いただきました個人情報につきましては、細心の注意を払って、管理・保護に努めております。当社は確実な個人情報保護を実現する為、当社業務に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
個人情報の定義
個人情報とは、お客様のお名前、ご住所、年齢、生年月日、メールアドレス、電話番号など、単独もしくは組み合わせによりお客様個人を特定することのできる情報を指します。
個人情報をお預かりする場合
お客様の個人情報は、適切かつ公正な方法でお預かりいたします。ご承諾のないまま、お客様の個人情報を収集することはございません。
個人情報の利用目的について
（株）グラントでは、個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。
- 不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
- 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること
- 1.2の目的を達成する為に必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。
| (1) |
契約が成立した場合には、その年月日・成約価格等を指定流通機構に通知致します |
| (2) |
指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様、買主様、貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します |
- 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です
- 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います
- ご本人様からお申し出がありましたら提供は中止いたします
専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます
- 上記1及び2の役務、情報を提供する為に郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
- お客様からのお問合せに応じるため及び4の目的を達成する為に必要に応じて保管すること
- 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
- 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります
- 提供される情報は、売主様、買主様、貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です
- 提供は、書面、電子メール等の手段で行います
- ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します
- 市場動向分析を行うこと
個人情報の第三者への提供・開示について
お預かり致しました個人情報は次の場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
利用目的の範囲内で利用するとともに、特別の事情がないかぎり、お客様の同意なく第三者に開示、提供しません。
お客様の個人情報に関する取扱いを外部に委託する場合は、適正な取扱いを確保するための契約を締結したうえで、委託先を監督します。
- 先に挙げた利用目的に必要な範囲において、当社の業務委託先又は業務提携先に対し開示を行う場合
- お問い合わせにお答えするため
- お申込み頂いたサービスなどのご確認、ご案内をするため
個人情報の適正管理・維持・改善
お客様の個人情報は、漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて、適正に管理します。
また、情報が適正に運用されるために、役員、従業員に周知徹底させるとともに、継続的に点検・管理し、定期的に個人情報の管理方法の見直しを実施するとともに、本方針も継続的に見直し、改善に努めます。
個人情報の開示、訂正、削除
お客様が個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は、所定の窓口でお受けして、合理的な範囲で対応します 。
